GASまとめ3 - Formの回答先を設定する

Formの回答先を設定する

通常Formを新規に作成した場合、回答先のスプレットシートはFormのメニューから
選択か、設定しなければ新規のスプレットシートが作成される。

今回はこれをGAS上で設定する。

• Formを新規作成
  

  

  
  

    今回は「TestForm」という名前で、
  「名前」、「出席/欠席」項目だけのシンプルなFormを作成。
  

  

• 回答先の設定
  ↑ Formの「回答を表示」メニューから、回答先を選択するダイアログが表示される。
  ※ 今回は何も設定しない

回答先の設定をスクリプト上で行う

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• GASを実行する用のスプレットシートを別で新規作成

  

  「FormAnswerSettings」という名前で作成しました。
• スクリプトエディッタ起動し以下内容で編集

	/**
	* スプレットシートとフォームの結び付け
	*/
	function bindForm() {
	// フォーム取得
	var formUrl = 'XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX';
	var form = FormApp.openByUrl(formUrl);
	// スプレットシート取得
	var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
	form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, ss.getId());
	var date = new Date();
	var sheetName = date.getFullYear() + '/' + (date.getMonth() + 1) + '/' + date.getDate();
	// シート名を変更
	var sheets = ss.getSheets();
	for (var i = 0; i < sheets.length; i++) {
	// シート名に「フォームの回答」が含まれている場合
	var name = sheets[i].getName();
	if (name.indexOf('フォームの回答') != -1
	&& name.indexOf(sheetName) == -1) {
	sheets[i].setName(sheetName);
	}
	}
	}

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※ FormのURLはFormエディッター画面のURL
(https://docs.google.com/forms/d/{FormのID}/edit)をコピー

何をやっているかというと、
 1. FormのURLからオブジェクトを取得
 2. GASを実行するスプレットシートに回答用のシート(日付)が作成されるように設定
     ※ ここは設定したいスプレットシートに置き換える
 3. 設定した時点で「フォームの回答」シートが作成されるので、
     そのシート名を日付に修正

ん〜単純。
同じシートを作らないようなチェックは何もしてないのであしからず・・・

• bindFormを実行する

初回は認証の承認が求められる

正常に処理が終了するとスプレットシートに新たなシートが追加されていると思います。

Formと回答スプレットシートのリンク解除

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設定した回答スプレットシートのリンクを解除したい場合、Formのエディッター画面のメニューから「回答」>「フォームのリンクを解除」でOK